プライバシーポリシー|尾道造船株式会社

当社は、利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（「本ポリシー」）を定めます。

第1条個人情報の取得に関する基本方針

当社は、個人情報の保護が重要な社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令、個人情報保護委員会が定めるガイドライン等を遵守し次のとおり個人情報を適切に取り扱います。

(1)当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
(2)当社が個人情報を取得する際は、利用目的を明らかにして適切な手段により行います。
(3)当社が個人情報を利用する際は、明示した利用目的の範囲内で行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
(4)当社は、本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
(5)当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損等を防止するため、情報セキュリティの向上に努め、随時適切な予防措置及び是正措置を講じるよう努めます。
(6)当社は、個人情報に関するお問合わせ、開示等請求、及び苦情・相談に対して、誠実かつ迅速に対応します。
(7)当社は、個人情報保護の管理システムを維持し、継続的な改善に努めます。

第2条定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

(1)当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、年齢、性別、所属、役職、親族に関する情報など(文書、図画もしくは電磁的記録（電子的方式、磁気的方式そのほか人の知覚によって認識することができない方式により作られた記録をいう）に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く）をいう)により、特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む）。
(2)個人識別符号が含まれるもの。

「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報のことであり、個人情報が名簿やリストのように検索可能な形になっているものをいいます。

第3条個人情報の取得方法

3.1当社は、端末からの自動取得、利用者本人または代理人からの書面やフォーム送信による取得等の手段により個人情報を取得することがありますが、利用目的の達成に必要な範囲でのみ適正に取得し、偽りその他の不正な手段により取得することはありません。

3.2当社が未成年の利用者から個人情報の提供を受ける場合は、事前に保護者の方の確認と同意を得ていただきます。

第4条利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

(1)従業員の雇用、採用、人事（人事評価、配置・出向・転籍、研修、採用、退職など）
(2)賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払いなど）
(3)健康管理（健康診断、保健指導など）、福利厚生業務（社宅、生命保険、財形貯蓄など）
(4)セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生など）
(5)業務管理（業務連絡、報告書作成、グループウェアなどへの掲示など）
(6)お客さまへの商品もしくはサービスの提供に関する事項（提案、連絡、打合せ、契約の締結・履行・解約、アンケートなど調査の実施、市場分析など）
(7)お客さま若しくは取引先からご提供頂いている商品・サービスに関連する確認打合せ、問い合わせ
(8)当社へのお問い合わせ、ご要望、もしくは苦情などに関する対応、連絡、報告
(9)当社が所属・関連する団体の事業、施策、催物等に関する連絡、確認、業務遂行、又は報告
(10)関連会社間での連絡、打ち合わせ、業務遂行、訪問、催し物等の実施
(11)当社における採用選考活動、面接日時の案内、選考結果等の連絡、採用後における人事登録に必要とされる登録情報管理の基礎資料のための個人情報
(12)法令の定めまたは行政当局の通達・指導等に従った対応を実施するため
(13)本条に定める他、当社が適切に公表または通知した利用目的、及び当該個人の同意を得た利用目的のため
(14)本条に定める目的を達成するために個人情報を第三者に提供するため
これは、第６条第三者提供に該当する場合、もしくは本人の同意を得た場合に適用される
(15)当社従業員の親族の把握、又はこれらへの連絡
(16)法令に基づく国、地方公共団体、独立行政法人等に対する各種申請、登録、届出など
(17)その他上記に付随する一切の目的

第5条個人データの安全管理措置

当社は、個人データへの不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止、その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的、及び技術的な安全管理措置を講じます。

第6条第三者提供

6.1当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に個人データを提供しません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

(1)人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)国の機関もしくは地方公共団体、独立行政法人またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があるとき

第三者に提供される個人データの項目
利用者から特段の申し入れがある場合を除き、当社が取得した全ての個人情報
第三者への提供方法
紙媒体での交付、電子データの送信、外部記録媒体の形式での交付、サーバーへのアクセス
提供停止の受付方法
下記の苦情等申出先

6.2前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は、個人データの提供先は第三者に該当しないものとします。

(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
(3)個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第7条個人データの開示

当社は、本人から個人データの開示を求められたときは、本人に対して遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合はその旨を遅滞なく利用者に通知します。

(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)その他法令に違反することとなる場合

第8条個人データの訂正、追加、削除

利用者は、当社の保有する自己の個人データに誤りがある場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加、または削除（「訂正等」）を請求することができます。当社は、利用者から訂正等の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合は、遅滞なく当該データの訂正等を行うものとします。当社は、上記に基づき訂正等を行った場合、または行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれを利用者に通知します。

第9条個人データの利用停止、消去

9.1当社は、本人から個人データが利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用停止または消去（「利用停止等」）を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行います。調査の結果、その請求に応じる必要があると判断した場合は、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。

9.2当社は、利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれを利用者に通知します。

9.3前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとることができる場合は、利用停止等に代わる代替策を講じます。

第10条請求手続

上記の個人データ開示請求、訂正等請求、及び利用停止等請求の手続は、下記の苦情等申出先までご連絡ください。

第11条SSL（Secure Socket Layer）について

当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

第12条Cookieの利用について

Cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーが、Cookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社WebサイトがCookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。お使いのWebでブラウザの設定により、Cookieを無効にすることも可能です。

第13条免責事項

13.1当社のサービス内のコンテンツや情報につきましては、可能な限り正確な情報を掲載するよう努めていますが、その正確性や安全性等を保証するわけではありません。誤った情報や古い情報が含まれている可能性があります。万一、当社のサービスをご利用いただくことでトラブルが発生した場合でも、当社は一切の責任を負いかねます。

13.2当社のサービス内に掲載されている内容は、予告なしに変更・削除されることがあります。

第14条著作権・肖像権

当社のWebサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。

第15条リンク

当社のWebサイトへのリンクは、自由に設置していただいても構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。

第16条苦情等申出先

個人情報の取扱いに関する苦情やお問合せ、及び個人データ開示請求・正等請求・利用停止など請求の手続は、次の窓口までご連絡下さい。

広島県尾道市山波町1005番地
尾道造船株式会社尾道造船所　人事部人事課
Tel：0848-20-2956
Mail：jinji@onozo.co.jp

第17条本ポリシーの改定及び利用目的の変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを改定いたします。ただし、利用目的の変更については、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り行います。本ポリシーの改定または利用目的の変更を行った場合は、改定後・変更後の内容について当社所定の方法により利用者に通知し、または公表したときから有効になるものとします。